Analiza SWOT

Zrozumienie Twoich mocnych i słabych stron - okazji i zagrożeń

(ang.: SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats)

Analiza SWOT jest efektywną metodą znajdywania Twoich mocnych i słabych stron, a tym samym przekonywania się o okazjach i zagrożeniach jakie na Ciebie czekają. Przeprowadzenie analizy SWOT pomoże Ci skupić się na aktywnościach w obszarach, w których jesteś mocny i w których leżą Twoje największe szanse i okazje.

Aby przeprowadzić analizę SWOT zapisz odpowiedzi na następujące pytania. Jeśli to stosowne – możesz użyć podobnych pytań:

Twoje mocne strony:

Jakie są Twoje zalety?
Co robisz dobrze?
Jakie zalety widzą w Tobie inni?

Okazje, szanse:

Jakie są okazje, które na Ciebie czekają?
Jakie są interesujące trendy, których jesteś świadom?

Użyteczne okazje, które mogą z tego wynikać:

zmiany w technologii i na rynku;
zmiany w polityce państwa związane z Twoją dziedziną;
zmiany w stylu życia ludzi, populacji, itp.;
inne, lokalne wydarzenia.

Zagrożenia:

Jakie przeszkody Cię czekają?
W jakich konkurencjach bierzesz udział?
Czy w Twojej pracy, produktach lub usługach zmieniają się specyfikacje lub wymagania?
Czy zmiany technologii zagrażają Twojej pozycji?
Czy masz długi, problemy z gotówką?

Przeprowadzenie tej analizy będzie często uświadamiające – pozwala dostrzec to co należy wykonać, pozwala też ujrzeć problemy w perspektywie.

Możesz zastosować analizę SWOT także do Twojej konkurencji – to może dać interesujące spojrzenie!

Przykład analizy SWOT dla małej firmy konsultingowej:

Mocne strony:

Jesteśmy w stanie zareagować szybko, gdyż nie mamy rozwiniętej biurokracji, nie potrzebujemy zgody wielu wyższych przełożonych.
Jesteśmy w stanie zagwarantować dobrą opiekę klienta; tymczasowy mały nakład pracy pozwala na poświecenie sporej ilości czasu dla klientów.
Nasz czołowy konsultant ma bardzo dobrą reputację na rynku.
Możemy szybko zmienić kierunek rozwoju jeśli zauważymy, że nasz marketing nie jest skuteczny.

Słabe strony:

Nasza firma nie jest znana na rynku.
Mamy mały zespół ludzi, ze stosunkowo słabymi umiejętnościami.
Jesteśmy nieodporni na brak pracowników – np. ich choroby, odejście.
Nasza sytuacja finansowa jest niepewna w początkowych fazach rozwoju.

Okazje:

Nasz sektor rynkowy rozszerza się, dając wiele okazji na sukces w przyszłości.
Nasza lokalna rada miejska pragnie wspierać lokalny biznes.
Nasi konkurenci mogą być wolniejsi we wdrażaniu nowych technologii.

Zagrożenia:

Czy zmiany technologii zmienią ten rynek poza naszą możliwość do przystosowania się?
Mała zmiana w skupieniu dużego konkurenta może zmyć nas z naszej pozycji na rynku.

Firma ta, zajmująca się doradztwem, może zdecydować się więc na specjalizację w szybkich odpowiedziach, dobrych usługach dla lokalnych przedsiębiorstw. Reklamy znalazłyby się w wybranych, lokalnych publikacjach. Powinna starać się być jak najbardziej "na czasie" ze zmianami w technologii.

Kluczowe punkty:

Analiza SWOT jest szkieletem dla analizy Twoich mocnych i słabych stron, okazji i zagrożeń, które Cię czekają. Może pomóc Ci skupić się na Twoich mocnych stronach, zminimalizować słabości i wykorzystać możliwie maksymalnie możliwą przewagę w okazjach, które się trafią.

Powrót do Organizacja czasu, decydowanie o Twoich priorytetach.