Analiza SWOT

Zrozumienie swoich mocnych i słabych stron - okazji i zagrożeń

(ang.: SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats)

Analiza SWOT jest metodą znajdywania swoich mocnych i słabych stron, a tym samym przekonywania się o okazjach i zagrożeniach jakie na nas czekają. Przeprowadzenie analizy SWOT pomoże nam skupić się na aktywnościach w obszarach, w których jesteśmy mocni i w których leżą nasze największe szanse i okazje.

Aby przeprowadzić analizę SWOT zapiszmy odpowiedzi na następujące pytania. Jeśli to stosowne – możemy użyć podobnych pytań:

Nasze mocne strony:

• Jakie są nasze zalety?
• Co robimy dobrze?
• Jakie zalety widzą w nas inni?

Okazje, szanse:

• Jakie są okazje, które na nas czekają?
• Jakie są interesujące trendy, których jesteśmy świadomi?

Okazje mogą wynikać z:

• zmian w technologii i na rynku
• zmian w polityce państwa związanych z naszą dziedziną
• zmian w stylu życia ludzi, itp.
• innych, lokalnych wydarzeń.

Zagrożenia:

• Jakie przeszkody na nas czekają?
• W jakich konkurencjach bierzemy udział?
• Czy w naszej pracy, produktach lub usługach zmieniają się specyfikacje lub wymagania?
• Czy zmiany technologii zagrażają naszej pozycji?
• Czy mamy długi? Problemy z gotówką?

Przeprowadzenie tej analizy będzie często uświadamiające – pozwala dostrzec to co należy wykonać, pozwala też ujrzeć problemy w perspektywie.

Możemy zastosować analizę SWOT także do konkurencji – to może dać interesujące spojrzenie!

Przykład analizy SWOT dla małej firmy konsultingowej:

Mocne strony:

• Jesteśmy w stanie zareagować szybko, gdyż nie mamy rozwiniętej biurokracji, nie potrzebujemy zgody wielu wyższych przełożonych.
• Jesteśmy w stanie zagwarantować dobrą opiekę klienta; tymczasowy mały nakład pracy pozwala na poświecenie sporej ilości czasu dla klientów.
• Nasz czołowy konsultant ma bardzo dobrą reputację na rynku.
• Możemy szybko zmienić kierunek rozwoju jeśli zauważymy gdzieś okazję, niszę.

Słabe strony:

• Nasza firma nie jest znana na rynku.
• Mamy mały zespół ludzi, ze stosunkowo słabymi umiejętnościami.
• Jesteśmy nieodporni na brak pracowników – np. ich choroby, odejście.
• Nasza sytuacja finansowa jest niepewna w początkowych fazach rozwoju.

Okazje:

• Nasz sektor rynkowy rozszerza się, dając wiele okazji na sukces w przyszłości.
• Nasza lokalna rada miejska pragnie wspierać lokalny biznes.
• Nasi konkurenci mogą być wolniejsi we wdrażaniu nowych technologii.

Zagrożenia:

• Czy zmiany technologii zmienią ten rynek poza naszą możliwość do przystosowania się?
• Mała zmiana w skupieniu dużego konkurenta może zmyć nas z rynku.

Firma ta, zajmująca się doradztwem, może zdecydować się więc na specjalizację w szybkich odpowiedziach, dobrych usługach dla lokalnych przedsiębiorstw. Reklamy znalazłyby się w wybranych, lokalnych publikacjach. Powinna starać się być jak najbardziej "na czasie" ze zmianami w technologii.

Kluczowe punkty:

Analiza SWOT uświadamia nam nasze mocne i słabe strony, okazje i zagrożenia, które na nas czekają. Pomaga skupić się na naszych mocnych stronach i je wykorzystać, zminimalizować słabości i wykorzystać naszą przewagę w okazjach, które na nas czekają.

Powrót do: Organizacja czasu, decydowanie o Twoich priorytetach.