Decydowanie o priorytetach
Przekonywanie się na co faktycznie spędzamy czas
Warto jest wpierw zastanowić się nad czym należy się skupić! Wiele osób pracuje ciężko całymi dniami, co jednak nie zawsze ma przełożenie na jakość i efektywność pracy.
Ta cześć skupia się na trzech obszarach – precyzowaniu co daje nam satysfakcje, zrozumieniu co dodaje nam siły, a co osłabia, oraz przekonaniu się jaką pracą jest nasza praca i co wpływa na jej wydajność.
Robienie tego co daje satysfakcje
Dobrze jest wyciągać satysfakcje z pracy. Jeśli wiemy co lubimy, a co nie, będziemy w stanie przesunąć zajęcia w kierunku robienia rzeczy, które lubimy. Jest to istotne, ponieważ chętniej wykonujemy efektywnie prace, którą kochamy.
Prawie każda praca ma pewne męczące i nieprzyjemne elementy – je też należy wykonywać właściwie. Od nas zależy jak je zminimalizujemy.
Koncentrowanie się na mocnych stronach
Dobrze jest wiedzieć jakie są nasze talenty i słabe punkty. Analiza SWOT jest sposobem na przekonanie się o tym, pomaga uświadomić sobie nasze mocne i słabe strony oraz być świadomym okazji i zagrożeń, które możemy napotkać. Warto znaleźć pracę, która pasuje do naszych mocnych stron, a w której nasze słabości nie mają znaczenia.
Zrozumienie jak być dobrym w swojej pracy
Jednym ze sposobów na przekonanie się, że koncentrujemy się na właściwych rzeczach jest zgadzać się co do tego ze swoim pracodawcą!
Możemy zadać następujące pytania:
- Jaki jest cel naszej pracy?
Jeśli możliwe, wyraźmy to w pojedynczym zdaniu, zaczynającym się od 'Aby ...' – np. 'Aby zapewnić efektywną dystrybucje w Krakowie.' - Co jest miarą sukcesu?
Pomyślmy jak nasz pracodawca zadecyduje czy dobrze pracujemy na swoim stanowisku, czy nie. Znajdźmy kluczowe cele do osiągnięcia i sposób w jaki będą oceniane. - Jaka jest akceptowalna wydajność?
Dowiedzmy się co jest do zrobienia i w jaki sposób można to osiągnąć. - Jakie są priorytety i ostateczne terminy?
Musimy być ich świadomi, aby w czasie przeładowania pracą wiedzieć na czym się skupiać. - Jakie są dostępne zasoby?
To zapewnia, że wykorzystujemy wszystkie narzędzia będące do naszej dyspozycji. - Jakie są akceptowalne koszty?
Dzięki temu będziemy wiedzieć w jakich granicach możemy się poruszać. - Jak to się ma do innych ludzi?
Jaki jest szerszy obraz tego nad czym pracujemy?
Jeśli znamy odpowiedzi na te pytania, wiemy jak precyzyjnie wykonywać swoją prace.
Podsumowanie
Istnieją trzy sposoby decydowania o priorytetach zajęć:
- Koncentrowanie się na tym co lubimy
- Używając analizy SWOT znajdźmy swoje mocne i słabe strony. To pomoże nam wykorzystywać swoje mocne strony, zminimalizować słabości i poruszać się w dobrym kierunku.
- W końcu wyjaśniliśmy jak omówić swoją pracę z pracodawcą, aby koncentrować się na obszarach, które pracodawca uważa za najważniejsze.
Przez koncentrowanie się na właściwych zajęciach (dzięki priorytetom) będziemy mieć pewność, że pracujemy najefektywniej jak to możliwe.