Zarządzanie czasem

Decydowanie o Twoich priorytetach

Przekonywanie się na co spędzasz swój czas.

Warto jest wpierw zastanowić się nad czym w ogóle należy się skupiać! Wiele ludzi pracuje bardzo ciężko całymi dniami, co często nie ma przełożenia na jakość i efektywność ich pracy.

Ta cześć skupia się na trzech obszarach – precyzowaniu co daje Ci satysfakcje, zrozumieniu co Ci dodaje siłę, a co osłabia, i przekonaniu się jaką pracą jest Twoja praca i co stanowi o dobrej wydajności.

Robienie tego co daje Ci satysfakcje

Ważne jest, dla jakości Twojego życia, abyś wyciągał satysfakcje z pracy. Jeśli dobrze wiesz co lubisz, a co nie, będziesz w stanie przesunąć Twoje zajęcia w kierunku robienia rzeczy, które lubisz. Jest to istotne, ponieważ chętniej wykonujesz efektywnie prace, jeśli ją kochasz, niż jeśli masz do niej wstręt.

Zauważ, że prawie każda praca ma pewne męczące i nieprzyjemne elementy – należy je wykonać właściwie. Od Ciebie zależy jak je zminimalizujesz.

Koncentrowanie się na Twoich mocnych stronach

Jest również ważne aby wiedzieć jakie są Twoje talenty i słabe punkty. Analiza SWOT jest dobrym sposobem na przekonanie się o tym, zapewnia formalne zbliżenie się do wyznaczenia Twoich mocnych i słabych stron, sposobności i zagrożeń, które napotkasz. Warto znaleźć pracę, która pasuje do Twoich mocnych stron, a w której Twoje słabości nie mają znaczenia.

Zrozumienie jak być dobrym w swojej pracy

Jednym świetnym sposobem na przekonanie się, że koncentrujesz się na właściwych rzeczach jest zgadzać się co do tego ze swoim pracodawcą!

Powinieneś zadać następujące pytania:

Jaki jest cel Twojej pracy?
Jeśli możliwe, wyraź to w pojedynczym zdaniu, zaczynającym się od 'Aby ...' – np. 'Aby zapewnić efektywną dystrybucje w Krakowie.'
Jaka jest miara sukcesu?
Pomyśl jak Twój pracodawca zadecyduje czy jesteś dobry na swoim stanowisku, czy nie. Znajdź kluczowe cele do osiągnięcia i sposób w jaki będą oceniane.
Jaka jest akceptowalna wydajność?
Dowiedz się co jest do zrobienia i w jaki sposób to osiągnąć.
Jakie są priorytety i ostateczne terminy?
Musisz być ich świadomy aby w czasie przeładowania pracą wiedzieć na czym się skupiać.
Jakie są dostępne zasoby?
To zapewnia, że wykorzystujesz wszystkie narzędzia będące do Twojej dyspozycji.
Jakie są akceptowalne koszty?
Dzięki temu będziesz wiedzieć w jakich granicach możesz się poruszać.
Jak to się ma do innych ludzi?
Jaki jest szerszy obraz tego nad czym pracujesz?

Jeśli znasz odpowiedzi na te pytania, wiesz jak precyzyjnie wykonywać swoją prace.

Kluczowe punkty

Są trzy sposoby decydowania o Twoich priorytetach zajęć:

Koncentrowanie się na tym co lubisz
Używając analizy SWOT znajdź swoje mocne i słabe strony. To pomoże Ci wykorzystywać Twoje mocne strony, zminimalizować słabości i poruszać się w dobrym kierunku.
W końcu wyjaśniliśmy jak klarować swoją pracę z pracodawcą i koncentrować się na obszarach, które pracodawca uważa za najważniejsze.

Przez koncentrowanie się na właściwych zajęciach (dzięki priorytetom), będziesz mieć pewność, że zawsze pracujesz najefektywniej jak to możliwe.

Następna strona: Dzienniki Aktywności