Zarządzanie czasem

Dzienniki aktywności - przekonywanie się na co naprawdę tracisz swój czas.

Dzienniki aktywności pomogą Ci analizować jak naprawdę spędzasz swój czas. Kiedy pierwszy raz użyjesz dziennika aktywności możesz być zszokowany ilością czasu, który marnujesz! Pamięć jest słaba gdy przychodzi jej wspominać o tym – zbyt łatwo zapomnieć czas spędzony na czytanie mało wartościowych materiałów, rozmowy z kolegami, robienie kawy, jedzenie obiadu, itp.

Możesz być również nieświadomy tego, że poziom Twojej energii może się różnić podczas dnia – większość ludzi funkcjonuje na rożnych poziomach efektywności o rożnych porach. Twoja efektywność może się różnić w zależności od ilości cukru we krwi, czasu od ostatniej przerwy, rutynowych rozrywek, stresu, niewygody i wielu innych czynników. Są również dowody na to, że mamy dzienne rytmy czujności i energii.

Prowadzenie dziennika aktywności

Prowadzenie dziennika aktywności przez kilka dni pomoże Ci zrozumieć jak spędzasz czas i kiedy działasz najlepiej. Bez modyfikacji Twojego zachowania, na tyle na ile możesz, spisuj zajęcia, którymi się zajmujesz. Za każdym razem gdy zmieniasz zajęcie, kiedykolwiek otwierasz pocztę, pracujesz, robisz kawę, plotkujesz z kolegami, czy robisz cokolwiek innego, spisuj czas zmiany zajęcia.

Razem z zapisywaniem aktywności zapisz także jak się czujesz, poziom senności, zmęczenia, energii, itp. Wykonuj to okresowo przez cały dzień. Możesz zdecydować aby połączyć dziennik aktywności z dziennikiem stresu.

Nauka z Twojego dziennika

Gdy już spiszesz zajęcia przez kilka dni, zanalizuj swój dziennik. Możesz być zdziwiony, gdy zobaczysz ilość czasu spędzonego na zajęcia małej wartości!

Możesz również zauważyć, że jesteś energiczny w pewnych porach dnia i wykończony w innych. Zależy to m.in. od przerw, które bierzesz, czasu i ilości posiłków, a także jakości składników pokarmowych. Dziennik aktywności daje Ci pewne podstawowe możliwości eksperymentowania tymi czynnikami.

Najważniejsze punkty:

Dzienniki aktywności są przydatnym narzędziem przekonywania się co do sposobu w jaki spędzasz swój czas. Mogą także pomóc Ci śledzić zmiany w Twojej energii, stopniu pobudzenia i efektywności podczas różnych pór dnia.

Po przeanalizowaniu swojego dziennika aktywności będziesz w stanie dostrzec i wyeliminować czas tracony na zajęcia niskiej wartości. Będziesz także znać pory dnia, w których jesteś najbardziej efektywny, aby wtedy móc przeprowadzać najważniejsze zajęcia.

Następna strona: Plany akcji